1. ثبت، اصلاح و مشاهده دفترچه عوارض و بهای خدمات به تفکیک هر سال
مدیریت کامل دفترچههای سالانه عوارض و بهای خدمات با ساختار دقیق، جداول قابل ویرایش، پیوست مستندات و امکان رهگیری وضعیت پرونده.
راهکار تخصصی روش پژوهان کیان (راپکو) برای ایجاد بستری امن، یکپارچه و چندسطحی جهت تدوین، بررسی، تایید، تصویب، بایگانی و مقایسه دفترچههای عوارض و بهای خدمات، ارزش محاسباتی، اصناف، پسماند و معابر شهری در سطح شهرداری، شورای شهر، فرمانداری و استانداری.
ثبت، اصلاح و مشاهده به تفکیک سال
رد، اصلاح، تایید و ارجاع مرحلهای
مقایسه چند سال و چند شهر
کنترل و نظارت در سطح استان
سامانه جامع و یکپارچه دفترچه عوارض و بهای خدمات شهرداریهای ایران با رویکردی ساختاریافته، امن و قابل رهگیری، کل زنجیره تدوین تا تصویب را در محیطی واحد متمرکز میکند.
همه دفترچهها، مستندات، سوابق و وضعیتهای بررسی در یک ساختار واحد ذخیره و مدیریت میشوند.
هر ذینفع فقط در سطح دسترسی خود اقدام میکند و تاریخچه بررسیها بهصورت کامل قابل مشاهده است.
استانداریها میتوانند دادههای چند شهر یا چند سال را با هم مقایسه کنند و تصمیمات دقیقتری بگیرند.
برای هر سال، هر دفترچه و هر شهر، وضعیت بررسی، نقش اقدامکننده و سوابق تغییرات بهصورت روشن قابل مشاهده است.
شهرداری جداول، مستندات و اقلام دفترچه را برای سال مربوطه ثبت، تکمیل یا اصلاح میکند.
شورای شهر دفترچه را مشاهده و در صورت نیاز برای اصلاح بازمیگرداند یا تایید میکند.
فرمانداری شهرهای زیرمجموعه خود را در نوبت بررسی مشاهده کرده و وضعیت را مشخص مینماید.
استانداری ضمن کنترل، مقایسه و نظارت، تایید نهایی سطح استانی را مدیریت میکند.
نسخههای تاییدشده بایگانی میشوند و امکان چاپ، گزارشگیری و مقایسه بین شهرها و سالها فراهم است.
این سامانه برای پوشش جزئیترین نیازهای عملیاتی و نظارتی در مدیریت دفترچههای عوارض و بهای خدمات طراحی شده است.
مدیریت کامل دفترچههای سالانه عوارض و بهای خدمات با ساختار دقیق، جداول قابل ویرایش، پیوست مستندات و امکان رهگیری وضعیت پرونده.
ثبت، اصلاح و مشاهده اطلاعات سالانه ارزش محاسباتی و منطقهبندی شهری با قابلیت نگهداری سوابق.
مدیریت دفترچه اصناف و پسماند به تفکیک هر سال با امکان مقایسه و گزارشگیری.
ثبت، اصلاح و مشاهده اطلاعات معابر شهری بهعنوان داده پایه مؤثر در برخی محاسبات و دستهبندیها.
بررسی و ارسال دفترچهها به تفکیک هر سال در زنجیره تایید سازمانی.
امکان مشاهده تاریخچه بررسی دفترچهها به تفکیک هر سال، گزارشگیری اصناف در سالهای مختلف و مقایسه آن بین شهرهای مختلف یا در یک شهرداری طی چند سال.
خروجی چاپی استاندارد از دفترچهها برای بایگانی، ارائه و مستندسازی نهایی.
بارگذاری اسناد و پیوستهای موردنیاز برای هر دفترچه و هر سال در محیطی منظم و امن.
طراحی سطح دسترسی در این سامانه، فرایند را شفافتر، امنتر و قابل کنترلتر میکند.
دسترسی تدوین، ثبت، اصلاح، مشاهده و ارسال دفترچهها و مستندات مرتبط به مراحل بعدی.
مشاهده دفترچه شهر مربوطه، بررسی، ثبت نظر، تایید یا ارجاع برای اصلاح.
مشاهده شهرهای زیرمجموعه، کنترل وضعیت و تایید یا رد دفترچه در نوبت فرایندی مربوطه.
نظارت متمرکز استانی، مقایسه اطلاعات، مدیریت فرایند نهایی و تصمیمسازی تحلیلی.
استانداریها میتوانند بهای خدمات اصناف شهرهای خود را با یکدیگر مقایسه کنند، یا دفترچه عوارض چند سال مختلف یک شهر را در کنار هم قرار دهند تا تغییرات، روندها و اختلافات بهوضوح آشکار شود.
با توجه به اهمیت حقوقی و مالی دفترچههای عوارض و بهای خدمات، این سامانه برای استقرار متمرکز، سطح دسترسی کنترلشده و نگهداری ساختاریافته اطلاعات طراحی شده است.
استقرار روی سرور استانداری و مدیریت دسترسی برای شهرداریها و سایر نهادهای مرتبط.
هر اقدام، تغییر وضعیت و سابقه بررسی در سیستم قابل پیگیری و مستندسازی است.
دادهها به تفکیک سال و نوع دفترچه طبقهبندی شده و برای مراجعات بعدی بهسادگی قابل دسترس هستند.
هر شهر و هر سال، یک مسیر مشخص برای تکمیل و تصویب دفترچهها دارد.
تعریف سال و شروع تدوین دفترچههای مرتبط.
ثبت جداول، تعرفهها، اصناف، پسماند، منطقهبندی و معابر.
افزودن مستندات تکمیلی و مدارک موردنیاز برای بررسی.
جریان پرونده به شورای شهر، فرمانداری و استانداری.
اقدام هر مرجع در نوبت مربوطه و ثبت کامل تاریخچه.
خروجی نهایی، نگهداری سوابق و بهرهگیری از دادهها برای مقایسه و تصمیمگیری.
این سامانه فقط یک ابزار ثبت نیست؛ یک لایه مدیریتی و تصمیمساز برای کل اکوسیستم دفترچههای شهری است.
سرعت بیشتر در تدوین، حذف پراکندگی فایلها، ثبت مستند و ارسال آسان برای مراحل بعدی.
بررسی شفافتر، دسترسی به مستندات، ثبت نظر و کنترل دقیقتر وضعیت هر پرونده.
نظارت متمرکز، مقایسه بین شهری و بینسالی و ایجاد دید تحلیلی برای سیاستگذاری استانی.
این بخش علاوه بر بهبود تجربه کاربری، به سئوی صفحه نیز کمک میکند.
اگر به دنبال یک سامانه تخصصی، امن، متمرکز و مقیاسپذیر برای مدیریت دفترچههای عوارض و بهای خدمات شهرداریهای استان خود هستید، این محصول میتواند راهکار استراتژیک شما باشد.